Ogilio centralise la création de packages Omra et Hajj, la gestion des groupes, le suivi des pèlerins et la vente en ligne sous votre marque — sans jongler entre des fichiers Excel et des outils disparates.
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Assemblez vos programmes Omra et Hajj en configurant chaque composant : vols, hôtels à La Mecque et Médine, transferts, services additionnels et durées de séjour. Chaque package devient une fiche de vente publiable sur votre OTA en marque blanche en un clic.
Créez vos groupes de départ, affectez les pèlerins à des chambres selon leur profil (single, double, triple, quadruple), suivez l'état de chaque dossier et exportez les listes nominatives aux formats requis par les autorités.
Vos packages Omra et Hajj sont vendus directement sur votre site à votre marque, avec un tunnel de réservation adapté : sélection de la formule, upload des documents, paiement en ligne sécurisé et confirmation automatique.
Configurez des programmes complexes avec vols, hôtels catégorisés par étoiles et proximité des lieux saints, transferts et services optionnels. Gérez plusieurs saisons simultanément (Omra régulière, Omra Ramadan, Hajj annuel) depuis le même tableau de bord.
Chaque pèlerin dispose d'un dossier numérique : documents d'identité, passeport, état vaccinal, statut de visa, documents manquants et communications reçues. Votre équipe voit en temps réel quels dossiers sont complets et lesquels nécessitent une action.
Attribuez automatiquement ou manuellement les chambres selon la configuration choisie par le pèlerin. Visualisez le taux de remplissage de chaque hôtel et évitez les sur-réservations grâce à une gestion des quotas en temps réel.
Définissez des plans de paiement en plusieurs fois pour chaque package. La plateforme envoie automatiquement les rappels à chaque échéance et vous alerte sur les paiements en retard, sans intervention manuelle de votre équipe.
Produisez en un clic les listes nominatives de groupe, les manifestes de vol, les vouchers hôtel et les récapitulatifs pèlerin aux formats exigés par les consulats et les opérateurs aériens. Fini les saisies répétitives.
Conservez l'historique complet de chaque pèlerin sur plusieurs années : saisons effectuées, préférences de chambre, mode de paiement, satisfaction. Proposez des offres ciblées aux anciens pèlerins au moment de l'ouverture de chaque nouvelle saison.
Dès que vos contrats hôteliers et vos allotements de vols sont confirmés, vous configurez vos packages dans Ogilio, définissez les dates, les prix et les quotas, puis publiez votre page de vente sur votre OTA. Vos clients réservent et règlent en ligne sans que votre équipe ne décroche le téléphone.
Regroupez l'ensemble des dossiers dans une vue unique, suivez l'avancement de chaque pèlerin (document manquant, paiement en attente, chambre non attribuée), communiquez par SMS ou email directement depuis la plateforme et exportez les listes pour le dépôt de visa collectif.
Ouvrez un accès B2B à vos sous-agents locaux. Ils consultent votre catalogue, réservent des places pour leurs propres clients et vous remontent les dossiers automatiquement, avec une commission calculée en temps réel et un reporting consolidé.
Le CRM intégré vous permet de segmenter vos anciens pèlerins par type de formule choisie, budget ou ville de résidence. Au moment de l'ouverture des inscriptions Omra suivante, vous envoyez une campagne ciblée et vous enregistrez les premières réservations avant même la publication publique.
Ogilio intègre nativement la gestion des quotas, le rooming pèlerin, les listes nominatives et les échéanciers multi-versements. Vous ne contournez pas un outil généraliste — vous utilisez une infrastructure pensée pour votre métier.
Vos packages Omra et Hajj sont vendus sous votre propre identité de marque, sur votre domaine, avec vos tarifs. Ogilio disparaît derrière votre enseigne. Vous construisez votre clientèle, pas celle d'une OTA tierce.
La configuration initiale de vos premiers packages prend moins d'une journée. Aucun développement sur mesure, aucune intégration complexe. Vous importez vos données existantes et vous êtes opérationnel avant l'ouverture de votre prochaine saison.
Passer de 5 groupes à 50 groupes par saison ne signifie pas multiplier votre équipe administrative par dix. Les automatisations — relances, affectations, documents, reporting — absorbent la charge croissante pendant que votre équipe se concentre sur la relation pèlerin.
Gérez vos packages Omra et Hajj, vos groupes et vos pèlerins depuis une plateforme SaaS tout-en-un. Vente en ligne, CRM et suivi intégrés.
Un logiciel Omra Hajj est conçu pour gérer les contraintes spécifiques du pèlerinage : création de packages incluant hôtels à La Mecque et Médine, gestion de groupes avec rooming par type de chambre, suivi individualisé des dossiers pèlerins, collecte de documents pour visa collectif et échéanciers de paiement fractionnés. Un logiciel de voyage généraliste ne couvre pas ces cas d'usage nativement et oblige les agences à multiplier les outils complémentaires.
Oui. Ogilio permet de créer autant de programmes distincts que vous le souhaitez, avec des dates, des hôtels, des quotas et des tarifs différents pour chaque type de séjour. Vous basculez d'un programme à l'autre depuis le même tableau de bord sans perte de contexte.
Vous saisissez vos allotements hôteliers par type de chambre (simple, double, triple, quadruple). À chaque réservation confirmée, les quotas se décrément en temps réel. La plateforme vous alerte lorsqu'un seuil de remplissage est atteint et bloque automatiquement les ventes si le quota est épuisé, évitant toute sur-réservation.
Oui. Ogilio intègre un portail B2B avec des niveaux d'accès configurables. Vos sous-agents consultent votre catalogue, réservent des places pour leurs clients et soumettent les dossiers pèlerins directement dans votre système, sans voir vos données commerciales confidentielles ni vos marges.
Ogilio produit les listes nominatives de groupe avec les informations passeport de chaque pèlerin, les manifestes de vol et les récapitulatifs de chambre dans des formats exportables. Cela réduit considérablement le temps de préparation des dossiers administratifs avant chaque départ.
Lors de la configuration de chaque package, vous définissez un plan de paiement : acompte à la réservation, deuxième versement à une date intermédiaire, solde avant le départ. La plateforme envoie automatiquement les rappels aux pèlerins à chaque échéance et vous alerte sur les paiements en retard, sans intervention de votre équipe.
Pour une agence avec ses contrats hôteliers et ses allotements de vols déjà négociés, la configuration d'un package complet et sa publication sur l'OTA en marque blanche prend généralement moins d'une journée de travail. Aucun développement technique n'est requis.
La plateforme est utilisable dès les premières saisons d'une agence et accompagne sa croissance. Une agence gérant 3 groupes par an y trouvera autant de valeur qu'un opérateur gérant 50 départs : la charge administrative est réduite dès le premier groupe, et l'infrastructure scale sans contrainte lorsque le volume augmente.
Configurez votre première saison sur Ogilio et voyez combien d'heures votre équipe récupère dès la première semaine.
