Ogilio Plattform

B2B Hotel Booking: Hotelkapazitäten direkt in Ihre Vertriebsinfrastruktur integrieren

Verbinden Sie globale Hotelbestände mit Ihren B2B-Kanälen, steuern Sie Nettoraten, Margen und Kontingente – alles über eine einzige Plattform, die unter Ihrer Marke läuft.

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Das strukturelle Problem

B2B-Hoteleinkauf funktioniert – B2B-Hotelvertrieb scheitert an fehlender Infrastruktur

Viele Reisebüros haben Zugang zu attraktiven B2B-Hotelraten über GDS, Bed Banks oder direkte Verträge. Doch zwischen dem Einkauf und dem skalierbaren Vertrieb klafft eine technologische Lücke: Raten werden manuell gepflegt, Kontingente per Tabelle verwaltet, Buchungsanfragen über E-Mail abgewickelt. Das Ergebnis sind Fehlerquoten, Margenverluste und ein Vertriebsprozess, der nicht wächst, weil er von Personen abhängt statt von Systemen. Wer B2B-Hotelprodukte an Sub-Agenten, Firmenkunden oder über digitale Kanäle verkaufen will, braucht eine Plattform, die den gesamten Prozess – von der Ratenverwaltung bis zur Buchungsbestätigung – automatisiert und unter der eigenen Marke abbildet.
Die Ogilio-Lösung

Eine B2B-Buchungsinfrastruktur für Hotels, die Ihren Vertrieb industrialisiert

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Zentralisierte Hotelbestandsverwaltung

Verbinden Sie mehrere Lieferanten – GDS, Bed Banks, direkte XML-Verträge – in einer einzigen Oberfläche. Alle Bestände, Raten und Verfügbarkeiten in Echtzeit, ohne manuelle Synchronisation.

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Nettoraten und Margensteuerung

Definieren Sie Verkaufsmargen je Kanal, Kunde oder Produktkategorie. Nettoeinkaufspreise bleiben intern, Verkaufspreise werden automatisch berechnet und publiziert.

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B2B-Portalzugang für Sub-Agenten

Erstellen Sie abgestufte Zugänge für Sub-Agenten, Firmenkunden oder Vertriebspartner – jeder mit eigenen Raten, Zahlungsbedingungen und Buchungslimits.

Funktionen

Travel-Infrastruktur bereit für den Verkauf

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Echtzeit-Verfügbarkeit über mehrere Quellen

Ratenparity und Live-Verfügbarkeit aus allen verbundenen Quellen – GDS, Bed Banks, direkten Verträgen – werden zusammengeführt und dem Vertrieb einheitlich dargestellt.

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Dynamische Preisregeln und Markup-Logik

Konfigurieren Sie prozentuales oder absolutes Markup je Hotel, Destination, Buchungszeitraum oder Kundensegment. Preisregeln greifen automatisch ohne manuelle Eingriffe.

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Kontingentmanagement und Allotment

Verwalten Sie vorab eingekaufte Kontingente, Allotment-Verträge und Release-Fristen direkt in der Plattform. Überverkäufe werden systemseitig verhindert.

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Automatisierte Buchungsbestätigung und Dokumentation

Voucher, Buchungsbestätigungen und Rechnungen werden automatisch generiert und an Endkunden sowie Sub-Agenten versendet – ohne manuelle Nachbearbeitung.

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B2B-Reporting und Margenanalyse

Vollständige Transparenz über Buchungsvolumen, realisierte Margen, Top-Destinationen und Agentenperformance – in Echtzeit, exportierbar, segmentierbar.

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API-First-Architektur für externe Anbindungen

Öffnen Sie Ihren Hotelbestand für externe Vertriebskanäle über eine dokumentierte REST-API. Technologiepartner, Korporatkunden oder Aggregatoren können direkt angebunden werden.

Anwendungsfälle

Modelle für jede Agentur

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Tour-Operator mit mehreren Bed-Bank-Verträgen

Ein Tour-Operator bezieht Hotelangebote von drei verschiedenen Bed Banks. Ogilio konsolidiert alle Quellen, vergleicht Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit und stellt dem Vertriebsteam den günstigsten verfügbaren Bestand automatisch bereit.

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Reisebüro mit Sub-Agenten-Netzwerk

Ein Großhändler vertreibt Hotels über ein Netzwerk aus 50 Sub-Agenten. Jeder Agent erhält einen eigenen Portal-Zugang mit individuellen Konditionen, Zahlungszielen und Buchungslimits – vollständig automatisiert verwaltet.

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MICE- und Firmenkunden-Spezialist

Spezialisierte Agenturen für Geschäftsreisen und Veranstaltungen verwalten Kontingente für Rahmenverträge direkt in der Plattform. Buchungsanfragen von Firmenkunden werden automatisch gegen verfügbares Allotment geprüft.

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DMC mit lokalen Hotelverträgen

Ein Destination Management Company hat Direktverträge mit 200 lokalen Hotels. Diese Raten werden in Ogilio gepflegt und über das White-Label-Portal an internationale Vertriebspartner verkauft – mit automatischer Voucher-Ausgabe.

Vergleich

B2B-Hotelbuchung: manuelle Prozesse vs. Ogilio-Infrastruktur

Traditionelle Lösung
Ogilio
Ratenverwaltung
close Manuelle Pflege in Tabellen, fehleranfällig und zeitintensiv
check_circle Automatische Synchronisation aus allen verbundenen Quellen in Echtzeit
Margensteuerung
close Markup wird pro Angebot manuell kalkuliert, inkonsistent
check_circle Regelbasierte Markup-Logik je Kanal, Segment und Buchungszeitraum
Sub-Agenten-Verwaltung
close Individuelle E-Mail-Kommunikation, kein einheitlicher Zugang
check_circle Abgestufte Portalzugänge mit eigenen Konditionen, vollständig automatisiert
Buchungsbestätigung
close Manuelle Erstellung von Vouchers und Belegen, Bearbeitungszeit 30–60 Min.
check_circle Automatische Generierung und Versand in Sekunden nach Buchungsabschluss
Skalierbarkeit
close Wachstum erfordert proportional mehr Personal
check_circle Buchungsvolumen skaliert ohne zusätzliche Personalkosten durch Automatisierung
Warum Ogilio

Warum Ogilio für B2B-Hotelbuchungen

check_circleKeine Entwicklungszeit, sofort einsatzbereit

Die Plattform ist produktionsreif konfigurierbar. Neue Lieferantenanbindungen, Preisregeln und Portalzugänge werden ohne Softwareentwicklung eingerichtet – Ihr Team setzt um, kein Entwickler-Sprint erforderlich.

check_circleVollständige Markenkontrolle im B2B-Kanal

Sub-Agenten und Firmenkunden buchen ausschließlich über Ihr White-Label-Portal. Ogilio bleibt im Hintergrund – Ihre Marke, Ihre Konditionen, Ihre Kundenbeziehung.

check_circleTransparenz über jeden Buchungs-Cent

Einkaufspreis, Markup, Verkaufspreis und realisierte Marge sind für jede Buchung nachvollziehbar dokumentiert. Kein Rätselraten über tatsächliche Profitabilität.

check_circleModular erweiterbar für Flights und Packages

Hotelbuchungen sind der Einstieg. Ogilio verbindet Flugbuchungen, Pakete, Transfers und Omra-Module in derselben Infrastruktur – ein System für das gesamte Produktportfolio.

FAQ

Häufige Fragen

Integrieren Sie B2B-Hotelbuchungen direkt in Ihre OTA-Infrastruktur. Nettoraten, Kontingente und Margensteuerung – alles unter Ihrer Marke mit Ogilio.

Ogilio unterstützt die Anbindung von GDS-Systemen, führenden Bed Banks sowie direkten XML-Vertragspartnern. Die konkrete Anbindung richtet sich nach den vorhandenen Verträgen Ihres Unternehmens. Das Onboarding-Team begleitet den gesamten Integrationsprozess.

Ja. Ogilio erlaubt eine segmentierte Preislogik: Sub-Agenten, Firmenkunden und direkte Endkundenbuchungen können jeweils eigene Markup-Regeln, Zahlungsbedingungen und Buchungslimits erhalten – vollständig automatisiert und ohne manuelle Eingriffe.

Allotment-Verträge und Kontingentvolumen werden direkt in der Plattform hinterlegt. Das System prüft bei jeder Buchungsanfrage den verfügbaren Bestand gegen die definierten Release-Fristen und verhindert Überverkäufe automatisch.

Ogilio stellt eine dokumentierte REST-API bereit, über die externe Vertriebssysteme, Aggregatoren oder Korporatkunden-Portale direkt auf den verwalteten Hotelbestand zugreifen können. Die API unterstützt Verfügbarkeitsabfragen, Buchungen und Stornierungen.

Nach erfolgreichem Buchungsabschluss generiert Ogilio automatisch Vouchers, Buchungsbestätigungen und buchungsbezogene Rechnungsdokumente. Diese werden direkt an Endkunden und Sub-Agenten versendet, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist.

Ja. Hotelbuchungen können mit Flügen, Transfers und weiteren Reiseleistungen zu Paketen kombiniert werden. Die Package-Engine von Ogilio erlaubt die Bündelung verschiedener Produkte mit einheitlicher Preisdarstellung und einem einzigen Buchungsvorgang.

Standardmäßige Konfigurationen – inklusive Lieferantenanbindung, Preisregeln und Sub-Agenten-Portalen – können innerhalb von wenigen Wochen produktiv gehen. Der genaue Zeitplan hängt von der Anzahl der Integrationen und der Komplexität der Preisstruktur ab.

Vollständig. Sub-Agenten sehen ausschließlich den für sie definierten Verkaufspreis. Einkaufspreise und Markup-Konfigurationen sind intern und werden nie im Agentenportal angezeigt.

Starten Sie Ihren B2B-Hotelvertrieb auf einer Infrastruktur, die skaliert

Verbinden Sie Ihre Hotelbestände, automatisieren Sie Buchungsprozesse und verkaufen Sie mit Ihrer Marge – ohne Entwicklungsaufwand, ohne manuelle Prozesse.

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