payments
Monatliche SaaS-Flatrate
Ein fester monatlicher Betrag deckt Plattform, Hosting, Updates und Kernsupport ab – keine versteckten Transaktionsgebühren pro Buchung, solange Sie innerhalb Ihres Plans bleiben.
Ogilio Plattform
Combien coûte un logiciel agence de voyage : guide des prix et modèles 2026
Lizenzgebühr, Umsatzbeteiligung oder SaaS-Flatrate – erfahren Sie, welches Preismodell Ihrer Agentur wirklich passt, und was Sie für jede investierte Euro zurückbekommen.
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Das eigentliche Budgetproblem
Reisebüro-Software kostet nicht, was auf der Preisseite steht
Viele Reiseagenturen erhalten ein erstes Angebot und stellen erst nach Vertragsunterzeichnung fest, dass Onboarding-Gebühren, GDS-Transaktionskosten, API-Verbindungsgebühren und Supportpauschalen schnell das Zwei- bis Dreifache des angegebenen Grundpreises ausmachen. Dazu kommen versteckte Skalierungskosten: Jede neue Buchungsquelle, jede zusätzliche Währung oder jeder neue Markt wird separat abgerechnet. Das Ergebnis ist ein Budget, das am Ende des Jahres weit über den ursprünglichen Kalkulationen liegt – und eine Marge, die systematisch schrumpft. Ohne klaren Überblick über alle Kostenkomponenten ist es unmöglich, einen fairen Vergleich zwischen Anbietern anzustellen oder die tatsächliche Rentabilität einer Digitalinvestition zu berechnen.
Transparentes Preismodell
So strukturiert Ogilio seine Preise – ohne böse Überraschungen
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Skalierbare Stufen nach Volumen
Starten Sie mit dem Einstiegsplan und wechseln Sie nahtlos in eine höhere Stufe, sobald Ihr Buchungsvolumen wächst. Die Preisstufen sind klar definiert und im Voraus kommuniziert.
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Module à la carte
CRM, KI-gestütztes Upselling, Omra-Verwaltung oder B2B-Portal – jedes Modul kann einzeln aktiviert werden. Sie zahlen nur für Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen.
Funktionen
Travel-Infrastruktur bereit für den Verkauf
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Vollständige Kostentransparenz im Dashboard
Ein dediziertes Finanz-Dashboard zeigt in Echtzeit, welche Gebühren anfallen, aufgeschlüsselt nach Modul, Buchungsquelle und Markt. Kein manuelles Nachrechnen mehr.
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GDS- und NDC-Kosten unter Kontrolle
Die Plattform aggregiert Kosten aus mehreren GDS- und NDC-Quellen an einem Ort, sodass Sie sofort sehen, welche Quelle die günstigsten Nettopreise für Ihre Endkunden liefert.
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Mehrwährungsabrechnung ohne Aufschlag
Buchen in EUR, USD, SAR oder GBP ohne zusätzliche Wechselkursgebühren durch die Plattform. Ihre Marge bleibt vollständig erhalten.
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White-Label-Setup ohne Implementierungskosten
Markenname, Domain, Farbpalette und Logo werden im Onboarding einmalig konfiguriert. Keine laufenden Anpassungsgebühren für Designänderungen innerhalb des Systems.
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Support inkludiert – keine Stundenabrechnung
Technischer Support, Onboarding-Begleitung und Updates sind im Monatsplan enthalten. Kein separater Supportvertrag, der Ihr Budget zusätzlich belastet.
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ROI-Kalkulator integriert
Das integrierte Tool berechnet für jede Preisstufe Ihren Break-even-Punkt basierend auf Ihrer aktuellen Buchungsfrequenz und Durchschnittsmarge – damit Sie vor dem Upgrade fundiert entscheiden.
Anwendungsfälle
Modelle für jede Agentur
storefront
Kleine Agentur mit weniger als 500 Buchungen pro Monat
Der Einstiegsplan deckt Flüge, Hotels und Packages ab einem festen Monatsbetrag ohne Transaktionskosten. Ideal für Agenturen, die digitalisieren wollen, ohne ein großes Technologiebudget zu riskieren.
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Mid-Market-Agentur mit B2B-Netzwerk
Beim Wachstumsplan werden B2B-Portal, Unteragentenverwaltung und CRM aktiviert. Die Preisstruktur skaliert mit dem Netzwerk, ohne dass jede neue Unteragentur eine zusätzliche Lizenz erfordert.
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Spezialist für religiöse Reisen (Omra / Hajj)
Das Omra-Modul wird als Erweiterung zum Grundplan hinzugefügt – kein separates System, kein zweiter Vertrag. Die Gesamtkosten bleiben überschaubar, während die Spezialisierung vollständig abgebildet wird.
language
Internationale Expansion in neue Märkte
Neue Märkte, Sprachen und Währungen werden innerhalb desselben Plans aktiviert. Im Gegensatz zu Legacy-Systemen entstehen keine separaten Lizenzgebühren pro Markt.
Vergleich
Ogilio vs. traditionelle Reisebüro-Software: Kostenvergleich
Traditionelle Lösung
Ogilio
Implementierungskosten
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5.000 – 30.000 € einmalig, oft ohne Garantien
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Einbegriffen im Onboarding, keine Vorabinvestition
Monatliche Grundgebühr
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Variable Lizenzgebühren + unvorhersehbare Add-ons
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Feste, vorab kommunizierte monatliche Rate nach Plan
Transaktionsgebühren
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0,50 – 3 € pro Buchung je nach Quelle und System
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Innerhalb des Plans keine zusätzlichen Buchungsgebühren
Support und Updates
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Separater Supportvertrag, jährliche Updategebühren
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Inkludiert: Updates, technischer Support, Onboarding
Skalierung in neue Märkte
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Neue Lizenz oder kostspieliges Customizing erforderlich
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Markt, Sprache und Währung per Klick aktivierbar
Warum Ogilio
Warum wachsende Reiseagenturen Ogilio wählen
check_circleKeine Blackbox-Preisgestaltung
Jede Gebührenkomponente ist im Vertrag und im Dashboard dokumentiert. Es gibt keine Klauseln, die erst bei Skalierung aktiviert werden. Was Sie unterschreiben, ist das, was Sie zahlen.
check_circleInvestition, die mit Ihrem Umsatz skaliert
Die Preisstruktur von Ogilio ist so konzipiert, dass Ihre Technologiekosten im Verhältnis zu Ihrem Buchungsvolumen konstant bleiben – nicht steigen, wenn Sie wachsen.
check_circleVollständiger Stack, ein einziger Vertrag
Flüge, Hotels, Packages, Omra, CRM und KI-Upselling sind in einer Plattform vereint. Kein Ökosystem aus fünf verschiedenen Anbieterverträgen mit separaten Abrechenungslogiken.
check_circleSofort einsatzbereit, keine Entwicklungsressourcen nötig
Ogilio ist eine betriebsbereite SaaS-Lösung. Keine interne Entwicklungskapazität, kein IT-Team erforderlich, um live zu gehen. Das reduziert indirekte Kosten erheblich.
FAQ
Häufige Fragen
Welches Preismodell passt zu Ihrer Reiseagentur? Vergleich aller Kostenstrukturen für Reisebüro-Software – transparent, ohne versteckte Gebühren erklärt.
Die monatlichen Kosten variieren stark je nach Anbieter, Funktionsumfang und Buchungsvolumen. Einfache Systeme beginnen bei ca. 200 – 500 € pro Monat, während vollständige OTA-Plattformen mit GDS-Integration und CRM zwischen 800 € und mehreren tausend Euro monatlich kosten können. Entscheidend ist nicht der Grundpreis, sondern die Gesamtkosten inklusive Transaktionsgebühren, Support und Erweiterungen.
Die häufigsten versteckten Kosten sind: Implementierungs- und Onboarding-Gebühren, GDS-Transaktionskosten pro Buchung, Gebühren pro aktivierter API-Quelle, jährliche Wartungs- und Update-Verträge, Kosten für zusätzliche Benutzerlizenzen sowie Aufpreise für Mehrwährungs- oder Mehrsprachigkeit. Ein transparentes SaaS-Modell wie Ogilio dokumentiert diese Positionen explizit im Vertrag.
Für die meisten wachsenden Reiseagenturen ja. Eine einmalige Lizenz ist oft günstiger im Jahr 1, beinhaltet aber keine laufenden Updates, keine Skalierbarkeit ohne Mehrkosten und erfordert interne IT-Ressourcen für Wartung. Das SaaS-Modell verteilt die Kosten gleichmäßig, schließt Updates ein und erlaubt ohne Investitionsrisiko zu starten.
Ja. B2B-Plattformen mit Unteragentenverwaltung, Margensteuerung pro Kanal und gruppenbasierter Preislogik sind in der Regel teurer als reine B2C-Buchungssysteme. Bei Ogilio ist das B2B-Portal ein aktivierbares Modul, das auf dem Grundplan aufbaut, ohne ein vollständig neues System erforderlich zu machen.
Der ROI ergibt sich aus der Differenz zwischen den gewonnenen Einnahmen (mehr Direktbuchungen, höhere Marge durch Eigenvertrieb, reduzierte manuelle Bearbeitungszeit) und den Gesamtkosten der Plattform (Lizenz + Transaktionsgebühren + Support + interne Ressourcen). Eine Faustregel für SaaS-OTA-Plattformen: Break-even oft zwischen dem 3. und 6. Betriebsmonat, wenn Direktbuchungsanteil über 40 % steigt.
Ja, das ist das Kernprinzip modularer SaaS-Plattformen. Sie starten mit den Funktionen, die Sie sofort brauchen, und aktivieren Module wie KI-Upselling, Omra-Verwaltung oder B2B-Portal erst dann, wenn Ihr Volumen und Ihr Budget es rechtfertigen. Ogilio ist dafür konzipiert, mit der Agentur zu wachsen.
Bei Ogilio sind Onboarding und technische Ersteinrichtung im Plan enthalten. Eine datenbankbasierte Migration von einem Legacy-System kann je nach Komplexität variieren – diese wird vor Vertragsunterzeichnung transparent kommuniziert, damit Sie realistische Gesamtkosten kalkulieren können.
Spezialisierte Module wie die Omra-Verwaltung (Visa, Gruppenlogistik, religiöse Kalenderintegration) werden als Erweiterung zum Grundplan abgerechnet. Im Gegensatz zu Nischenanbietern, die ein vollständig separates System verkaufen, bleibt bei Ogilio alles in einem Vertrag und einem Dashboard – was sowohl die Kosten als auch den operativen Aufwand reduziert.
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