Ogilio Plattform

Travel Management Software: Steuern Sie Ihr gesamtes Reisegeschäft aus einer einzigen Plattform

Von der Angebotsplanung bis zur Abrechnung – Ogilio gibt Reisebüros eine vollständige Betriebsinfrastruktur, die Buchungsvolumen steigert und manuelle Prozesse eliminiert.

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Das operative Dilemma moderner Reisebüros

Zu viele Systeme, zu wenig Kontrolle – Ihr Tagesgeschäft kostet Sie Wachstum

Die meisten Reisebüros arbeiten mit einem Flickenteppich aus Tabellenkalkulationen, veralteten Buchungstools, externen GDS-Zugängen und manuellen E-Mail-Prozessen. Das Ergebnis: Fehler bei der Margenkalkulation, verlorene Anfragen, kein zentrales Kundenbild und ein Backoffice, das sich mehr mit Verwaltung als mit Verkauf beschäftigt. Wenn ein Berater krank ist, stockt der gesamte Betrieb. Wenn ein Lieferant seine Preise ändert, müssen Dutzende Angebote manuell aktualisiert werden. Skalierung ist unter diesen Bedingungen strukturell unmöglich – nicht weil der Markt fehlt, sondern weil die Infrastruktur es verhindert.
Die Ogilio-Antwort

Eine integrierte Travel-Management-Plattform, die Ihr gesamtes Reisegeschäft trägt

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Zentralisiertes Betriebssystem

Ogilio ersetzt die fragmentierte Systemlandschaft durch eine einzige Plattform, in der Buchungen, Pakete, Kundendaten, Zahlungen und Berichte zusammenlaufen – in Echtzeit, ohne manuelle Synchronisation.

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Vollständige Anpassbarkeit

Jedes Modul – vom Angebotsersteller bis zum CRM – kann auf die spezifischen Abläufe Ihres Reisebüros konfiguriert werden. Sie definieren Margen, Regeln und Workflows, Ogilio setzt sie automatisch um.

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Skalierbar ohne zusätzliche Personalkosten

Mehr Buchungsvolumen erfordert kein größeres Team. Ogilio automatisiert die Routineprozesse, sodass Ihre Berater sich auf beratungsintensive Vorgänge konzentrieren können, die echten Umsatz generieren.

Funktionen

Travel-Infrastruktur bereit für den Verkauf

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Integriertes Buchungsmanagement

Verwalten Sie Flüge, Hotels, Pakete und Sonderprodukte wie Omra in einer einheitlichen Buchungsoberfläche. Statusupdates, Änderungen und Stornierungen werden automatisch protokolliert und an den Kunden kommuniziert.

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Paketverwaltung mit Echtzeit-Kalkulation

Erstellen Sie dynamische Reisepakete mit automatischer Margenkalkulation. Preisänderungen von Lieferanten werden sofort auf alle betroffenen Angebote angewendet – ohne manuelle Nacharbeit.

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Reisebüro-CRM mit Kundenhistorie

Jeder Kunde erhält ein vollständiges Profil: gebuchte Reisen, Präferenzen, offene Anfragen, Zahlungshistorie. Ihre Berater sehen auf einen Blick, was relevant ist – und können gezielt reaktivieren.

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Automatisiertes Backoffice und Abrechnung

Rechnungen, Provisionsnachweise, Lieferantenabgleiche und Zahlungserinnerungen werden automatisch generiert. Ihr Backoffice-Team wird von repetitiven Aufgaben entlastet und kann sich auf Ausnahmen konzentrieren.

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Echtzeit-Reporting und Geschäftsanalysen

Umsatz nach Produkt, Marge nach Lieferant, Konversionsrate nach Berater – alle Kennzahlen stehen als Echtzeit-Dashboard zur Verfügung. Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

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KI-gestützte Angebotsoptimierung

Die integrierte KI analysiert Nachfragemuster und Buchungsverhalten, um automatisch optimierte Angebote zu generieren und Upselling-Potenziale im richtigen Moment zu aktivieren.

Anwendungsfälle

Modelle für jede Agentur

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Reisebüros mit mehreren Filialen

Standardisieren Sie Prozesse über alle Standorte hinweg. Jede Filiale arbeitet in derselben Plattform, mit zentraler Sicht auf Gesamtumsatz, Beratungsleistung und Lagerbestand – ohne Datensilos.

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Spezialreiseanbieter für Nischenmärkte

Ob Fernreisen, Gruppenreisen oder religiöse Pilgerfahrten: Ogilio unterstützt komplexe Produktlogiken mit spezifischen Konfigurationsoptionen – ohne Kompromisse bei der Buchungsgenauigkeit.

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B2B-Reisebüros mit Unternehmenskunden

Verwalten Sie Unternehmenskonten mit individuellen Rahmenbedingungen, Reiserichtlinien und Reporting-Anforderungen. Ihre Unternehmenskunden erhalten portalisierte Zugänge mit eigenem Buchungsverlauf.

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Wachsende OTA-Betreiber

Wenn Ihr Online-Buchungsvolumen steigt, wächst Ogilio mit. Die Travel-Management-Infrastruktur verbindet Ihr White-Label-Frontend mit einem vollständigen Backoffice – ohne externe Systemintegrationen.

Vergleich

Ogilio vs. traditionelle Reisebüro-Infrastruktur

Traditionelle Lösung
Ogilio
Systeme für Betrieb
close 4–7 separate Tools (GDS, Excel, E-Mail, Buchhaltungssoftware)
check_circle Eine zentrale Plattform für alle operativen Prozesse
Angebotserstellung
close Manuell, fehleranfällig, zeitintensiv
check_circle Automatisiert mit Echtzeit-Preisen und Margenkalkulation
Kundendatenverwaltung
close Verstreut über E-Mails, Notizen und Tabellenblätter
check_circle Zentrales CRM mit vollständiger Kundenhistorie und Segmentierung
Skalierbarkeit
close Mehr Umsatz erfordert mehr Personal
check_circle Automatisierungsgrad steigt mit dem Volumen – ohne Personalaufwand
Reporting und Kontrolle
close Monatliche Berichte, rückwärtsgewandt, unvollständig
check_circle Echtzeit-Dashboards mit Marge, Umsatz und Konversion pro Produkt
Warum Ogilio

Warum Reisebüros Ogilio als Travel-Management-Plattform wählen

check_circleGebaut für die operative Realität von Reisebüros

Ogilio wurde nicht als generisches CRM oder ERP entwickelt, das im Nachhinein angepasst wurde. Die Plattform ist von Grund auf für die spezifischen Prozesse des Reisevertriebs konzipiert – von der Angebotsanfrage bis zur Lieferantenabrechnung.

check_circleSofort einsatzbereit, ohne IT-Aufwand

Die SaaS-Architektur bedeutet: kein Server, kein Installationsaufwand, keine langen Implementierungsprojekte. Ihr Team arbeitet innerhalb weniger Tage in der neuen Plattform – mit vollständiger Datenmigration.

check_circleVollständige Markenkontrolle von Anfang an

Ob Kundenportal, Angebotsvorlagen oder Buchungsbestätigungen – alles läuft unter Ihrer Marke. Ogilio bleibt im Hintergrund, Ihr Unternehmen steht im Vordergrund.

check_circleEchte Skalierbarkeit durch Automatisierung

Ogilio nimmt Ihrem Team die Routinearbeit ab, damit es mehr Kunden mit weniger Aufwand betreuen kann. Das Ergebnis ist kein Effizienzgewinn von 10 % – sondern ein struktureller Sprung in der Betriebskapazität.

FAQ

Häufige Fragen

Travel Management Software von Ogilio: Verwalten Sie Buchungen, Pakete, CRM und Abrechnung zentral – skalierbar, markenkonform und vollständig automatisiert.

Ein Buchungstool deckt nur den Transaktionsprozess ab. Travel Management Software wie Ogilio verwaltet den gesamten operativen Zyklus: Angebotsplanung, Kundenverwaltung, Lieferantenabgleich, Backoffice-Prozesse und Finanzreporting – alles in einer integrierten Infrastruktur.

Ogilio ist modular aufgebaut und skaliert mit Ihrem Betrieb. Kleine Reisebüros profitieren sofort von der Automatisierung manueller Prozesse, während größere Anbieter die Multi-Filiale-Verwaltung, B2B-Portale und erweiterte Reporting-Funktionen nutzen können.

Dank der SaaS-Architektur ist Ogilio in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Die initiale Konfiguration – Margen, Produktkategorien, Benutzerrollen – wird gemeinsam mit dem Onboarding-Team durchgeführt, ohne externen IT-Aufwand.

Ja. Ogilio unterstützt Anbindungen an gängige Lieferantenquellen und kann bestehende API-Verbindungen integrieren. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Ihre aktuellen Lieferantenbeziehungen zu erhalten und zentral zu verwalten.

Ogilio erlaubt es, Mindestmargen, Aufschlagsregeln und Preisstrategien pro Produktkategorie oder Lieferant zu definieren. Bei Preisänderungen werden alle betroffenen Angebote automatisch aktualisiert – Ihre Marge bleibt stets unter Kontrolle.

Ja. Ogilio wurde mit Unterstützung für komplexe Produktlogiken entwickelt, einschließlich Gruppenmanagement, religiöser Pilgerreisen und individuell konfigurierbarer Paketstrukturen. Jeder Produkttyp kann mit eigenen Regeln, Kontingenten und Abwicklungsprozessen versehen werden.

Die Echtzeit-Dashboards von Ogilio zeigen Umsatz, Marge, Buchungsvolumen, Konversionsraten und Beraterleistung auf Knopfdruck. Alle Berichte können nach Zeitraum, Produktkategorie, Lieferant oder Filiale gefiltert werden.

Vollständig. Buchungsbestätigungen, Angebotsdokumente, Kundenportale und E-Mail-Benachrichtigungen werden unter Ihrer eigenen Marke ausgespielt. Ogilio bleibt für Ihre Kunden unsichtbar – Ihr Unternehmen steht im Mittelpunkt.

Bereit, Ihr Reisebüro auf eine professionelle Travel-Management-Infrastruktur umzustellen?

Testen Sie Ogilio kostenlos und sehen Sie, wie sich Ihre operativen Abläufe in eine skalierbare Buchungsmaschine verwandeln.

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