Plataforma Ogilio

Travel Management Software: centraliza la gestión de tu agencia y vende sin fricciones operativas

Una plataforma SaaS que unifica reservas, proveedores, equipos y márgenes en un único entorno operativo — para agencias que ya no pueden permitirse gestionar con herramientas fragmentadas.

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El problema operativo real

Tu agencia vende en cinco sistemas y gestiona en ninguno

La mayoría de agencias medianas y grandes acaban construyendo su operación sobre capas superpuestas: un GDS para vuelos, un extranet hotelero, una hoja de cálculo para seguimiento de reservas, un correo electrónico para comunicación con proveedores y un CRM que nadie actualiza. El resultado no es solo ineficiencia — es una pérdida silenciosa de margen, errores en la emisión, tiempos de respuesta que alejan al cliente y una incapacidad estructural para escalar sin contratar. Cuando el volumen crece, el caos también crece. Travel Management Software no es solo un término tecnológico: es la respuesta a la pregunta que toda agencia seria debería hacerse: ¿hasta cuándo puedes crecer sin infraestructura?
La solución Ogilio

Una infraestructura de gestión de viajes que conecta cada pieza de tu operación

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Un núcleo operativo único

Ogilio consolida en una sola plataforma todo lo que tu agencia necesita para operar: inventario de vuelos y hoteles, gestión de paquetes, seguimiento de reservas, automatización de comunicaciones y control de márgenes. Sin integraciones artesanales ni datos duplicados.

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Control real sobre tus márgenes

Define tus reglas de precio por producto, canal, mercado o segmento. La plataforma aplica automáticamente tus políticas de markup y descuento, eliminando el error humano y garantizando que cada venta sea rentable antes de confirmarse.

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Gestión de equipos y roles sin fricción

Asigna perfiles, accesos y permisos por consultor, sucursal o equipo. Cada agente trabaja con la información que le corresponde, sin acceso a datos confidenciales y sin depender de que alguien le reenvíe la cotización correcta.

Funcionalidades

Infraestructura travel lista para vender

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Gestión de inventario aéreo y hotelero unificada

Accede a contenido de vuelos, hoteles y paquetes desde un solo entorno. Configura fuentes de contenido, prioriza proveedores y ajusta disponibilidades en tiempo real sin saltar entre sistemas.

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Seguimiento de reservas y estado operativo en tiempo real

Visualiza el estado de cada reserva —pendiente, confirmada, emitida, cancelada— con alertas automáticas para tu equipo. Nunca más una reserva perdida por falta de seguimiento.

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Motor de reglas de margen y markup automático

Configura reglas de precio por canal, destino, proveedor o temporada. El sistema calcula y aplica el margen correcto antes de mostrar la tarifa al cliente, sin intervención manual.

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CRM integrado con historial de clientes y viajeros

Cada cliente tiene su ficha completa: historial de reservas, preferencias, documentación y comunicaciones. Tu equipo accede a todo desde la misma pantalla donde gestiona la venta.

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Reportes operativos y de rendimiento por segmento

Analiza el rendimiento por agente, destino, producto o canal con dashboards configurables. Identifica qué vende más, qué tiene mayor margen y dónde se pierden conversiones.

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Automatización de comunicaciones y recordatorios

Envía confirmaciones, recordatorios de pago, documentos de viaje y encuestas postventa de forma automática. Reduce la carga operativa de tu equipo sin sacrificar la experiencia del cliente.

Casos de uso

Modelos para cada agencia

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Agencia B2B que gestiona cuentas corporativas

Una agencia con cartera de clientes corporativos necesita visibilidad total sobre cada cuenta: policy de viajes, aprobaciones, presupuestos y reporting. Ogilio centraliza toda esa gestión sin desarrollos a medida.

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Operador de paquetes y circuitos propios

El operador que construye y vende sus propios paquetes necesita gestionar componentes, proveedores, costes y precios de venta en tiempo real. La plataforma permite construir, publicar y actualizar paquetes sin fricción técnica.

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Agencia especializada en viajes religiosos y grupos

La gestión de grupos Omra, Hajj o peregrinaciones requiere coordinar vuelos, hoteles, visados, pagos escalonados y listas de pasajeros. Ogilio estructura toda esa complejidad en flujos operativos automatizados.

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Red de agencias con múltiples sucursales

Una red con varias oficinas necesita consolidar la operación, estandarizar procesos y mantener visibilidad central sin perder la autonomía de cada punto de venta. Ogilio gestiona la jerarquía con roles y accesos diferenciados.

Comparativa

Travel Management Software centralizado vs. soluciones fragmentadas tradicionales

Solución tradicional
Ogilio
Gestión del inventario
close Múltiples extranets y accesos separados por proveedor
check_circle Inventario unificado de vuelos, hoteles y paquetes en una sola plataforma
Control de márgenes
close Cálculo manual por consultor, propenso a errores
check_circle Motor de reglas automático con markup por canal, destino y segmento
Seguimiento de reservas
close Hojas de cálculo y correos electrónicos sin trazabilidad
check_circle Estado en tiempo real con alertas automáticas para el equipo operativo
Gestión de equipos
close Accesos compartidos sin roles ni permisos diferenciados
check_circle Perfiles, roles y permisos granulares por agente, sucursal y función
Reporting y análisis
close Exportaciones manuales a Excel sin cruce de variables
check_circle Dashboards configurables con métricas de venta, margen y conversión en tiempo real
Por qué Ogilio

Por qué las agencias serias eligen Ogilio para gestionar su operación

check_circleDiseñado para la complejidad real de una agencia

Ogilio no es una herramienta genérica adaptada al sector viajes. Fue construida para resolver los flujos operativos concretos de agencias que venden vuelos, hoteles, paquetes y servicios especializados con márgenes propios.

check_circleEscalable sin aumentar el equipo operativo

Cada automatización que activas en la plataforma equivale a horas de trabajo manual eliminadas. Tu agencia puede duplicar el volumen de reservas sin necesitar el doble de consultores para gestionarlas.

check_circleWhite Label nativo para agencias que quieren su marca

La plataforma opera completamente bajo tu identidad de marca — dominio propio, colores, comunicaciones y documentación. Tu cliente nunca sabe que hay tecnología de terceros detrás.

check_circleImplementación sin dependencia técnica permanente

La configuración inicial es asistida y el equipo de Ogilio acompaña el onboarding. Una vez en marcha, tu equipo gestiona la plataforma de forma autónoma, sin depender de desarrolladores externos para cada ajuste operativo.

FAQ

Preguntas frecuentes

Gestiona vuelos, hoteles, paquetes y equipos desde una sola plataforma SaaS. Ogilio centraliza tus operaciones y maximiza tus márgenes como agencia de viajes.

Un booking engine gestiona el proceso de búsqueda y reserva del cliente. Un Travel Management Software va más allá: centraliza la operación interna de la agencia, incluyendo gestión de proveedores, control de márgenes, seguimiento de reservas, CRM, equipos y reporting. Ogilio integra ambas funciones en una sola plataforma.

Ogilio está diseñado para agencias que quieren profesionalizar su operación, independientemente del tamaño actual. Desde una agencia con cinco consultores que quiere dejar de gestionar en hojas de cálculo, hasta un operador con varias sucursales que necesita consolidar su infraestructura, la plataforma se adapta al nivel de complejidad de cada negocio.

Sí. Ogilio permite construir y vender paquetes propios combinando componentes de diferentes proveedores, aplicar tus propias tarifas y publicarlos en tu canal de venta. El sistema gestiona la disponibilidad, los costes y el margen de cada componente de forma integrada.

Defines tus reglas de markup o margen neto por producto, proveedor, destino, temporada o canal de venta. El motor de precios aplica automáticamente esas reglas antes de mostrar la tarifa al cliente, garantizando que cada reserva cumpla con tu política de rentabilidad sin intervención manual del consultor.

Ogilio está diseñada para conectarse con las principales fuentes de contenido del sector, incluyendo GDS, proveedores hoteleros y consolidadores. El equipo de implementación evalúa tus conexiones actuales y define la arquitectura de integración más adecuada para tu operación.

El tiempo de implementación depende de la complejidad de tu operación y las integraciones necesarias. La mayoría de agencias están operativas en un plazo de cuatro a ocho semanas, con acompañamiento activo del equipo de Ogilio durante todo el proceso de configuración y formación.

Sí. La plataforma incluye funcionalidades específicas para la gestión de grupos: listas de pasajeros, asignación de servicios por persona, pagos fraccionados y flujos de aprobación. Tanto los viajes religiosos como los programas corporativos tienen sus particularidades cubiertas dentro de la misma infraestructura.

Ogilio ofrece soporte técnico continuo con canales de atención dedicados, actualizaciones de la plataforma incluidas en la suscripción y acceso a documentación detallada. Para agencias con mayor volumen operativo, existen planes con acompañamiento prioritario y gestión de cuenta dedicada.

Tu operación de agencia no puede seguir creciendo sobre infraestructura improvisada

Descubre cómo Ogilio centraliza tu gestión, elimina la fricción operativa y te da el control real sobre cada reserva y cada margen.

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