Una plataforma SaaS diseñada para agencias que comercializan el Hajj con seriedad: gestión de cuotas, expedientes peregrinos, proveedores y cobros, todo desde un único panel de control.
Prueba gratuita de 14 días · Cancela cuando quieras
Estructura tus productos de Hajj con todos sus componentes: vuelos, alojamiento en La Meca y Medina por categoría, transporte entre ciudades santas, servicios adicionales y tarifas diferenciadas por perfil de peregrino. Sin adaptaciones forzadas sobre un motor de paquetes genérico.
Cada peregrino tiene su propio expediente digital: documentación, estado del visado, asignación de habitación, historial de pagos y comunicaciones. Tu equipo ve el estado real de cada dossier sin tener que cruzar datos entre sistemas.
Los pagos del Hajj se escalonan en meses. La plataforma gestiona depósitos, plazos intermedios y liquidaciones finales con alertas automáticas, tanto para tu equipo como para el peregrino, sin necesidad de perseguir cobros manualmente.
Define el número máximo de plazas por paquete, categoría de alojamiento o vuelo chárter. La plataforma bloquea automáticamente la venta cuando se alcanza el límite, evitando sobreventas que generan problemas diplomáticos y operativos.
Registra el estado de cada documento requerido por peregrino: pasaporte, fotografía, certificado de vacunación, acreditación de Mahram. Recibe alertas cuando un expediente está incompleto antes de la fecha de cierre de documentación.
Configura tu oferta de hoteles en La Meca y Medina con distancias a la Mezquita, categorías y precios netos. Conecta con tus proveedores directamente o gestiona contratos propios con tarifas negociadas que no compartes con ninguna plataforma de terceros.
Integra vuelos chárter propios o de operadores con los que trabajas, así como conexiones GDS para vuelos regulares. Asigna pasajeros a vuelos de forma masiva y exporta listas de embarque en el formato requerido por cada aerolínea.
Visualiza en un solo panel el número de expedientes por estado, ingresos por paquete, pagos pendientes y plazas disponibles. Tu coordinador de Hajj toma decisiones con datos actualizados, no con informes de ayer.
Tu peregrino reserva y gestiona su expediente en un portal con tu logo, tus colores y tu dominio. Ogilio trabaja en segundo plano. Tú eres la marca que acompaña al peregrino desde la reserva hasta el regreso.
Una agencia con cuota nacional de Hajj asignada gestiona toda su operación desde la plataforma: venta de paquetes por categoría, control de documentación por peregrino, cobros escalonados y coordinación con sus proveedores en Arabia Saudí, sin necesidad de herramientas externas.
Un operador mayorista que distribuye cuotas de Hajj a agencias minoristas puede configurar en Ogilio diferentes niveles de acceso, tarifas netas por canal y umbrales de venta, gestionando toda la red desde un único backend sin perder visibilidad sobre los márgenes reales.
Las agencias que tienen una base de peregrinos que vuelven año tras año pueden activar campañas de reserva anticipada, gestionar listas de espera y enviar comunicaciones automáticas cuando se abren nuevas plazas, sin salir de la plataforma.
El Hajj tiene fechas del calendario islámico que no admiten flexibilidad. La plataforma permite configurar los hitos operativos clave (cierre de documentación, emisión de visados, salida de vuelos, regreso) y enviar alertas automáticas a tu equipo y a los peregrinos en cada etapa.
No es un motor de paquetes adaptado. Ogilio incorpora los flujos específicos del Hajj como entidad propia: cuotas, visados, alojamiento en ciudades santas y cobros diferidos, sin que tu equipo tenga que trabajar contra la herramienta.
Cada tarifa que negocias con tus proveedores, cada margen que aplicas por categoría de paquete y cada dato de tus peregrinos pertenece a tu agencia. Ningún tercero accede a tu estructura de precios ni a tu cartera de clientes.
Si este año gestionas 200 peregrinos y el próximo año tienes cuota para 800, la plataforma escala contigo sin migraciones ni reconfiguraciones costosas. Añades paquetes, proveedores y usuarios de back-office sin fricciones técnicas.
El equipo de Ogilio conoce las particularidades operativas del Hajj y la Omra. Cuando tienes una incidencia en temporada alta, no explicas desde cero lo que es una cuota ministerial o un documento de Mahram.
Gestiona reservas de Hajj, cuotas de peregrinos, proveedores y pagos desde una sola plataforma SaaS white label. Escala tu operación sin perder control.
Ogilio es una plataforma SaaS para agencias de viaje que cubre vuelos, hoteles, paquetes, Omra y Hajj desde un único sistema. Las agencias especializadas en peregrinajes utilizan los módulos de Hajj y Omra de forma nativa, y pueden también comercializar otros productos desde el mismo panel si su cartera así lo requiere.
La plataforma permite configurar el número máximo de plazas por paquete, por categoría de alojamiento y por vuelo. Cuando se alcanza el límite, la venta se bloquea automáticamente. El coordinador de operaciones tiene visibilidad en tiempo real sobre las plazas disponibles y ocupadas sin necesidad de cruzar datos manualmente.
Sí. Puedes configurar tantos paquetes como necesites, con diferentes combinaciones de hoteles en La Meca y Medina, categorías de habitación, distancias a la Mezquita y precios netos por proveedor. Cada paquete tiene su propia estructura de márgenes y su propio flujo de reserva.
Ogilio permite configurar planes de pago con múltiples vencimientos: depósito inicial, pagos intermedios y liquidación final. El sistema envía recordatorios automáticos al peregrino y alerta a tu equipo cuando un pago vence sin haberse efectuado, reduciendo la carga administrativa de la gestión de cobros.
Sí. Cada peregrino tiene acceso a un portal personalizado bajo la marca de tu agencia donde puede consultar el estado de su expediente, subir documentos requeridos, ver el calendario de pagos y recibir comunicaciones de tu equipo. Todo bajo tu dominio y tu identidad visual, no la de Ogilio.
Sí. Puedes asignar un responsable de grupo dentro de cada expediente colectivo, gestionar las comunicaciones dirigidas a ese referente y consolidar los estados documentales del grupo en una vista unificada. Es especialmente útil cuando trabajas con mezquitas o asociaciones que organizan grupos de peregrinos.
La configuración inicial de paquetes, proveedores y flujos de cobro suele completarse en pocos días con la asistencia del equipo de Ogilio. Las agencias que ya tienen sus contratos con proveedores y su estructura de precios definida pueden estar operativas antes de que se abra el período de inscripción.
Ogilio gestiona el expediente documental internamente y permite exportar los datos de peregrinos en los formatos requeridos para tramitaciones externas. La integración directa con plataformas gubernamentales específicas depende de las APIs disponibles en cada país; el equipo de Ogilio evalúa cada caso durante el proceso de onboarding.
Solicita una demo personalizada y comprueba cómo Ogilio gestiona el ciclo completo de un expediente de Hajj, desde la reserva hasta el regreso del peregrino.
