Piattaforma Ogilio

Quanto costa davvero un software per agenzia di viaggi?

Scopri come strutturare il budget tecnologico della tua agenzia, evitare i costi nascosti delle piattaforme legacy e scegliere un modello SaaS che scala con il tuo fatturato.

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Il problema del pricing opaco

Le agenzie di viaggi pagano troppo — spesso senza saperlo

La maggior parte dei software per agenzie di viaggi applica una struttura di prezzo a più livelli: una quota mensile o annuale in evidenza, a cui si aggiungono commissioni per transazione, costi di integrazione GDS, tariffe di attivazione per ogni modulo aggiuntivo e penali di uscita raramente dichiarate in fase di offerta. Il risultato è un costo effettivo che può essere due o tre volte superiore alla cifra comunicata in fase di vendita. Per un'agenzia che gestisce volumi di prenotazione crescenti, questa opacità si traduce in margini erosi e budget tecnologici impossibili da pianificare. Prima di firmare qualsiasi contratto, è indispensabile conoscere l'anatomia reale del pricing di un software travel.
Il modello Ogilio

Un prezzo trasparente, costruito per scalare con la tua agenzia

Nessuna commissione per prenotazione

Ogilio non erode il tuo margine su ogni booking. Paghi una quota SaaS mensile predefinita, indipendentemente dal volume di transazioni generato dalla tua OTA white label.

Moduli attivabili senza sorprese

Voli, hotel, pacchetti, Omra, CRM e motore IA sono inclusi o attivabili con tariffe comunicate prima della firma. Zero costi di setup nascosti.

Scalabilità senza rinegoziare il contratto

Man mano che la tua agenzia cresce, il piano si adatta automaticamente. Non servono migrazioni costose né nuovi contratti per accedere a funzionalità avanzate.

Funzionalità

Infrastruttura travel pronta alla vendita

Pricing a quota fissa mensile

Il costo del software è prevedibile mese su mese. Nessuna variabile legata al numero di prenotazioni o al valore medio del carrello.

Bundle modulare trasparente

Ogni modulo — GDS, metasearch, CRM, IA di personalizzazione — ha un prezzo dichiarato. Puoi costruire il tuo stack tecnologico solo con ciò che serve davvero.

Onboarding incluso nel piano

L'attivazione, la configurazione iniziale e la formazione del team sono incluse nel contratto, non fatturate separatamente come "servizi professionali".

Nessuna penale di uscita

I dati della tua agenzia ti appartengono. Puoi esportare l'intero CRM e la cronologia prenotazioni in qualsiasi momento, senza costi aggiuntivi.

Integrazioni GDS e API incluse

Le connessioni con i principali GDS e i fornitori di contenuto travel sono incluse nel piano, senza tariffe di connettività aggiuntive per singola integrazione.

Dashboard ROI in tempo reale

Monitora il ritorno sull'investimento tecnologico direttamente dalla piattaforma: fatturato generato, costo per prenotazione, margine netto per canale.

Casi d’uso

Modelli per ogni agenzia

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Agenzia indipendente in fase di digitalizzazione

Un'agenzia con 2-5 agenti che vuole passare da un gestionale desktop a una OTA white label completa può stimare i costi reali prima di firmare, evitando investimenti sovradimensionati.

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Network di agenzie con più punti vendita

Un gruppo con 10-50 agenzie affiliate può consolidare la spesa tecnologica su un unico contratto SaaS multi-sede, riducendo il costo per punto vendita fino al 40%.

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Operatore specializzato Omra e viaggi religiosi

Chi gestisce volumi stagionali concentrati — come i pacchetti Omra — ha bisogno di un prezzo fisso che non esploda nei mesi di picco. Il modello a quota fissa è strutturalmente vantaggioso.

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Startup travel che lancia una OTA da zero

Una nuova realtà che valuta il costo di costruire una piattaforma proprietaria vs. adottare un SaaS white label può confrontare il TCO su 3 anni e scegliere con dati alla mano.

Confronto

Software tradizionale vs. Ogilio: confronto costi reali

Soluzione tradizionale
Ogilio
Modello di pricing
close Licenza + commissioni per transazione + moduli a pagamento
check_circle Quota SaaS mensile fissa, tutto incluso
Costi di setup e onboarding
close Fatturati separatamente, spesso da €2.000 a €10.000
check_circle Inclusi nel piano, senza sorprese
Integrazioni GDS e API
close Tariffe di connettività per singola integrazione
check_circle Connessioni principali incluse nel contratto
Prevedibilità del budget
close Variabile: il costo cresce con i volumi di booking
check_circle Fissa: il margine migliora all'aumentare dei volumi
Uscita dalla piattaforma
close Penali contrattuali e dati difficili da esportare
check_circle Nessuna penale, portabilità totale dei dati
Perché Ogilio

Perché le agenzie scelgono Ogilio per controllare i costi tecnologici

check_circleCosto per prenotazione che tende a zero

Con una quota fissa, ogni nuova prenotazione genera margine puro. Al contrario dei modelli a commissione, la crescita del volume non aumenta il costo del software.

check_circleTCO calcolabile prima di firmare

Il Total Cost of Ownership su 12, 24 e 36 mesi è quantificabile in anticipo. Nessuna voce di costo emerge dopo l'attivazione.

check_circleStack completo su un unico contratto

OTA white label, CRM, motore IA, modulo Omra e reportistica avanzata: tutto su una sola piattaforma, senza dover integrare vendor multipli con costi separati.

check_circleROI documentabile per la direzione

Ogilio fornisce dati strutturati su fatturato, costo per acquisizione e margine per canale, rendendo il ritorno sull'investimento misurabile e presentabile internamente.

FAQ

Domande frequenti

Analisi completa dei costi di un software per agenzia di viaggi: licenze, commissioni, setup e ROI. Confronta i modelli di prezzo e scegli la soluzione giusta.

Il range è molto ampio: si va da poche centinaia di euro al mese per soluzioni entry-level fino a decine di migliaia di euro annui per piattaforme enterprise. Il dato più rilevante non è la quota mensile dichiarata, ma il costo totale che include commissioni per prenotazione, integrazioni, onboarding e supporto. Per un'agenzia di medie dimensioni, il TCO reale su base annua è spesso il doppio della cifra promozionale.

I costi nascosti più frequenti includono: commissioni per transazione (0,5-2% del valore del booking), tariffe di connettività GDS per singola integrazione, costi di setup e formazione fatturati come servizi professionali, moduli aggiuntivi non inclusi nel piano base (es. CRM, reportistica, multi-lingua) e penali contrattuali in caso di uscita anticipata.

Dipende dal volume di prenotazioni. Per agenzie con booking mensili superiori a 50-100 transazioni, il modello a quota fissa è strutturalmente più conveniente: il costo marginale di ogni nuova prenotazione è zero, mentre in un modello a commissione cresce in modo lineare con il fatturato.

Con Ogilio, la quota mensile non varia in funzione del volume di transazioni. I piani si differenziano per numero di utenti, funzionalità attive e livello di supporto, non per numero di booking generati. Questo significa che la crescita del tuo fatturato non aumenta proporzionalmente il costo del software.

No. L'onboarding, la configurazione iniziale della piattaforma e la formazione base del team sono inclusi nel piano. Eventuali personalizzazioni avanzate o integrazioni proprietarie specifiche vengono comunque quotate in anticipo e mai fatturate a sorpresa.

La migrazione dati da piattaforme terze è inclusa nei piani principali per i formati standard (CSV, XML, JSON). Per migrazioni da sistemi legacy con strutture dati non standard, viene fornito un preventivo dettagliato prima dell'inizio del progetto.

È disponibile una sessione demo guidata e un periodo di valutazione su ambiente sandbox, durante il quale puoi testare le funzionalità principali senza impegno contrattuale. I dettagli del piano di accesso gratuito vengono definiti durante la prima call di qualificazione.

Sviluppare una OTA proprietaria con funzionalità equivalenti — integrazioni GDS, motore di prenotazione, CRM, modulo IA — richiede tipicamente un investimento iniziale tra €150.000 e €500.000, più costi di manutenzione annui. Un SaaS white label come Ogilio abbatte il time-to-market da 12-18 mesi a poche settimane, con un TCO confrontabile già nel primo anno.

Calcola il costo reale per la tua agenzia

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