Constituez vos dossiers Hajj, coordonnez vos prestataires saoudiens et vendez vos séjours sous votre propre marque — sans jongler entre des outils disparates.
Essai gratuit 14 jours · Annulation à tout moment
Créez et publiez vos packages Hajj — économique, confort, premium — avec descriptions, conditions, tarifs par catégorie de pèlerin et plages de disponibilité, directement depuis votre back-office Ogilio.
Chaque pèlerin dispose d'un dossier numérique complet : documents d'identité, vaccinations, statut consulaire, chambre attribuée, vol confirmé. Votre équipe suit l'avancement en temps réel sans aucune ressaisie.
Paramétrez des plans de paiement en plusieurs versements, envoyez des rappels automatiques et visualisez le taux de recouvrement par groupe — tout en conservant la main sur vos marges.
Attribuez vos places par groupe, par départ et par catégorie d'hébergement. Suivez en temps réel le remplissage de chaque quota sans risquer de surréservation.
Intégrez vos vols charters ou réguliers, associez chaque pèlerin à son vol et générez les manifestes passagers en quelques clics pour les compagnies et les autorités.
Référencez vos hôtels partenaires en zones Haram, Aziziyah et Mina, gérez les typologies de chambre et visualisez les disponibilités restantes par saison.
Guidez vos clients dans la collecte de documents, vérifiez la complétude de chaque dossier et suivez le statut des visas sans perdre de temps en relances manuelles.
Envoyez des notifications de confirmation, des rappels de paiement, des informations logistiques et des mises à jour de programme par e-mail ou SMS depuis une seule interface.
Visualisez en un coup d'œil le chiffre d'affaires par saison, le taux de remplissage par groupe, les encaissements en attente et les dossiers à compléter — sans extraire de données manuellement.
Vous gérez chaque année entre 200 et 800 pèlerins et vos process actuels ne tiennent plus à l'échelle. Ogilio vous permet de structurer votre opération, de réduire les erreurs de dossier et de libérer du temps commercial sur chaque saison.
Vous souhaitez diversifier vos revenus avec une offre Hajj sans créer une branche opérationnelle séparée. Ogilio intègre la gestion Hajj dans votre plateforme existante, sous votre marque, sans surcharge technique.
Vos bureaux régionaux vendent les mêmes packages Hajj mais chacun gère ses dossiers en silo. Ogilio centralise la vue multi-agences tout en laissant chaque bureau opérer de façon autonome.
Vos clients exigent un suivi rigoureux, une communication claire et des documents disponibles à tout moment. Ogilio vous donne les outils pour offrir une expérience digitale premium qui fidélise et génère des recommandations.
La plateforme Ogilio prend en compte les contraintes calendaires propres au Hajj : ouverture et fermeture des quotas, jalons réglementaires, coordination multi-prestataires sur une fenêtre temporelle courte et non négociable.
Vos pèlerins voient uniquement votre marque — votre logo, vos couleurs, votre domaine. Ogilio reste invisible pour votre clientèle, ce qui renforce la crédibilité de votre agence et protège votre relation commerciale.
Aucune équipe de développement n'est requise pour lancer ou faire évoluer votre plateforme. Votre équipe métier configure les packages, les groupes et les communications directement, sans tickets IT ni délais.
Que vous gériez une première saison expérimentale ou un programme Hajj établi avec plusieurs centaines de groupes, l'infrastructure Ogilio absorbe la charge sans changer d'outil ni de méthode opérationnelle.
Ogilio permet aux agences Hajj de structurer leurs ventes, gérer leurs quotas et coordonner leurs prestataires depuis une seule plateforme white label.
Oui. Ogilio peut être configuré pour gérer uniquement des séjours Hajj si c'est votre cœur de métier. La plateforme s'adapte à votre catalogue, qu'il soit mono-produit ou diversifié avec d'autres pèlerinages comme l'Omra.
Vous paramétrez vos quotas disponibles par groupe, par départ et par catégorie de chambre. La plateforme surveille le remplissage en temps réel et vous alerte avant tout risque de surréservation, sans nécessiter d'intégration directe avec les systèmes officiels saoudiens.
Absolument. Vous définissez les échéances, les montants et les conditions de chaque plan de paiement. La plateforme envoie automatiquement des rappels aux pèlerins et met à jour le tableau de recouvrement de votre équipe comptable.
Oui. Chaque dossier pèlerin inclut une checklist documentaire personnalisable. Votre équipe met à jour les statuts (documents reçus, visa en cours, visa accordé) et visualise en un coup d'œil les dossiers bloquants avant la date limite de dépôt.
La configuration initiale d'un catalogue Hajj avec vos packages, vos groupes et votre identité visuelle prend généralement quelques jours. Aucun développement n'est requis de votre côté — votre équipe opère directement depuis le back-office.
Oui. Si vous proposez les deux types de pèlerinage, Ogilio centralise leur gestion sur une seule infrastructure avec des catalogues, des règles tarifaires et des workflows distincts pour chaque produit.
La plateforme applique des standards de sécurité stricts : chiffrement des données sensibles, accès par rôle pour votre équipe et hébergement conforme aux exigences de protection des données. Vos dossiers pèlerins restent sous votre contrôle exclusif.
Oui. Vous pouvez démarrer gratuitement pour explorer la plateforme, configurer vos premiers packages Hajj et évaluer les fonctionnalités opérationnelles avant tout engagement commercial.
Découvrez comment Ogilio peut centraliser vos dossiers, sécuriser vos quotas et renforcer l'expérience de vos pèlerins — sans complexité technique.
